Assistentes Administrativos

Descrição da vaga

A FOOD FOR THE HUNGRY Association uma Organização Não Governamental Cristã, sem fins lucrativos, sita na Av. Eduardo Mondlane, n°544, R/c 1º Andar, Cidade da Beira, no âmbito da Campanha de Cobertura Universal (CCU) de Distribuição de Redes Mosquiteiras, inserido no Projecto de Aceleração e Fortalecimento da Qualidade das intervenções de controlo da Malária, financiado pelo Global Fund, está a recrutar para o seu quadro de pessoal 15 (Quinze) Assistentes Administrativos (Ref: FH/GF/CCU/AA/01/20), por um período inferior a 6 meses, baseados nos Distritos de Inhambane Cidade, Funhalouro, Govuro, Homoine, Inharrime, Jangamo, Mabote, Massinga, Maxixe, Morrumbene, Panda, Vilankulos, Inhassoro e Zavala. A FH é um empregador que oferece oportunidade iguais e acredita que as mulheres podem ser bem sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades. Na FH operamos sob um conjunto de principios aos quais chamamos “Pulsar do Coração” que incluem os nossos valores, visão e propósito que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como organização. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação do sofrimento humano e graduação das comunidades da pobreza extrema.

Objectivo da Posição

Prestar apoio administrativo na implementação de actividades baseadas na comunidade, especificadamente os processo de preparação e pagamentos dos profissionais de saúde e actores comunitários envolvidos na campanha de distribuição. 

Funções:

  • Preparar a lista de todos os beneficiários a pagar
  • Assegurar que todos os pagamentos estejam em conformidade com o plano de trabalho e orçamento aprovado de acordo com  as políticas e procedimentos da FH e do Fundo Global
  • Preparar/ reconciliar os valores recebidos com as listas de beneficiários que deverão ser devidamente assinadas por cada beneficiário e anexadas aos processo de pagamento
  • Assegurar que a DDS/DPS assinam e carimbam todas as listas
  • Recolher e arquivar as cópias dos documentos de identificação dos beneficiários
  • Assegurar que os documentos são devidamente arquivados e organizados de acordo com as diferentes fases da campanha
  • Apoiar o Oficial de Finanças na preparação da solicitação de desembolso para pagamentos das actividades de CCU
  • Apoiar na identificação de potencias prestadores de serviços ao nível Distrital
  • Em coordenação com os SDSMAS gerir a frota de viatura e outros meios de transporte alocados aos Distritos    
  • Outras

Requisitos:

  • Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Batimento cardiaco”
  • 12ª Classe 
  • 3 anos de experiência de trabalho em posições similares em ONGs internacionais 
  • Conhecimentos de contabilidade básica
  • Conhecimentos e dominio de Excel
  • Atenção aos detalhes
  • Portugues falado e escrito
  • Habilidade de estabelecer e manter um bom relacionamento com equipes multiculturais
  • Habilidade de trabalhar sobre pressão

Oferece-se

  • Salário compatível
  • Bom ambiente de trabalho
  • Regalias sociais em vigor na Organização

Documentos para a candidatura:

As candidatura (carta de apresentação, Registo Criminal e Cv, a onde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico) devem ser enviadas para a FH, para o seguinte email mozambique-recruitment@fh.org com a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e ultimo) e do Distrito para o qual se esta a candidatar até ao dia 13 de Julho de 2020.A Food for the Hungry reserva-se o direito de só contactar os candidatos selecionados antes mesmo do fim do prazo para a apresentação das candidaturas.

Detalhes da Vaga

Entidade          FH Association

Local                Inhambane

Categoria        Administração

Data                 29 de Junho de 2020

Validade          13 de Julho de 2020

Nossos Serviços


• Consultoria em Recursos Humanos

• Recrutamento e Selecção

• Gestão de Recursos Humanos

• Avaliação de Desempenho

• Formação e Orientação de Funcionários em áreas relevantes



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