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Descrição


Oficial de Procurement e Logística

FH Association


A FOOD FOR THE HUNGRY Association uma Organização Não Governamental Cristã, sem fins lucrativos, sita na Av. Eduardo Mondlane N°544, Bairro da Ponta-Gêa, cidade da Beira, no âmbito da implementação do Programa BHA com a duração de 12 meses, financiado pelo Office of US Foreign Disaster Assistant nos distritos de Metuge e Ancuabe, na província de Cabo Delgado, para apoiar as famílias e comunidades afectadas pelo terrorismo, está a recrutar para o seu quadro de pessoal: 1 Oficial de Procurement e Logística para Pemba (Ref: FH/BHA/P&LO/ 01/21), baseado em Pemba. A FH é um empregador que oferece oportunidade iguais e acredita que as mulheres podem ser bem-sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades.  Na FH operamos sob um conjunto de princípios aos quais chamamos “pulsar do coração” que incluem os nossos valores, visão e propósito que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como organização. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação do sofrimento humano e graduação das comunidades da pobreza extrema.

Objectivo da Posição

Organizar e gerir as instalações de suporte necessárias (como armazenamento de combustível, manutenção de veículos, computadores e equipamentos de escritório / suprimentos) e os procedimentos associados necessários para apoiar a operação.

Função:

  • Facilitar a aquisição e compra de materiais no apoio ao comité de procurement bem como a distribuição ou colecta das cotações ou documentos de propostas dos respectivos fornecedores e manter o registro em arquivo.
  • Manter registros adequados dos bens adquiridos e entrega aos projectos em particular.
  • Garantir o armazenamento adequado de mercadorias, transporte, distribuição e relatórios
  • Emitir o pedido de fornecimento de materiais e equipamentos aos fornecedores
  • Manter o sistema de arquivo adequado das Solicitações de Compra.
  • preparar as Notas de Recebimentos de Mercadorias (GRN), arquiva-las adequadamente
  • Responsabilizar-se pela movimentação de todos os bens e equipamentos, incluindo coordenar com o responsável pelo Armazém, o Coordenador de Aprovisionamento e Logística e a equipe de Distribuição para garantir a entrega eficiente e oportuna dos bens e equipamentos.
  • Gerir os contractos de serviço e de arrendamento
  • Supervisionar os registros de fornecimento de materiais para o pessoal
  • Garantir o seguro de activos em nível local e de acordo com as politicas e procedimentos da FH
  • Coordenar e manter um bom relacionamento com todos os provedores de serviços
  • Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas
  • Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local;
  • Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a logística e armazens
  • Após consulta e aprovação do Coordenador do Projecto, representar a FH em reuniões relacionadas à distribuição de NFIs dentro do distrito e outras questões (por exemplo, segurança) que possam afectar o projecto.
  • Responsável por fornecer relatórios mensais / trimestrais e anuais ao supervisor elaborar relatórios mensais sobre o progresso das actividades sob a sua responsabilidade;

Requisitos:

  • Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Batimento cardíaco”
  • Nível técnico médio ou Bacharelato em Administração e Gestão, Aprovisionamento, Gestão de stock ou outro campo relacionado; ou a combinação equivalente de educação e experiência
  • 3 anos de experiência trabalhando na área de Logística e Administração em ONGI’s
  • Experiência comprovada na preparação e organização de eventos (reuniões, formações)
  • Experiência com gestão de inventário
  • Experiência comprovada na gestão de concursos públicos
  • Conhecimentos sólidos de requisitos de doadores como USAID, UN, DFID, WFP e UNICEF

Oferece-se

  • Salário compatível
  • Bom ambiente de trabalho
  • Regalias sociais em vigor na Organização

Aviso Legal

A FH Association não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

A FH se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio. A FH espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas de protecção e associadas. As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a acções correctivas, incluindo a rescisão do contracto de trabalho.

Documentos para a candidatura:

As candidatura (carta de apresentação, registro criminal e CV, a onde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico) devem ser enviadas para a FH, para o seguinte email mozambique-recruitment@fh.org com a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e último nome)  e do Distrito ao qual pretende se candidatar até ao dia 14 de Junho de 2021.

A Food for the Hungry reserva-se o direito de só contactar os candidatos seleccionados antes mesmo do fim do prazo para a apresentação das candidaturas.


Detalhes


Informação sobre a vaga


Entidade: FH Association

Local: Pemba

Categoria: Procument e Logística

Data: 31 de Maio de 2021

vlidade: 14 de Maio de 2021





Contactos

(+258) 82 029 1910 /87 029 1919
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Av. Das Insdústris 514, Matola

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