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Descrição


Oficial de Logística

EGPAF


A ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com o HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão do HIV de mãe para filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.

No âmbito das suas actividades, a Fundação pretende recrutar um (1) Oficial de Logística baseado na Província de Gaza.

Descrição sumária

O Oficial de Logística deverá assegurar os processos da cadeia de suprimentos, incluindo operações de recepção, armazenamento e distribuição de bens e serviços, sistemas de gestão de frota , inventário, bem como a produção de diversos reports sobre a Logística na Fundação.

RESPONSABILIDADES

Área de Logística:

  • Preparar relatórios de consumo e necessidade de reabastecimento de produtos e equipamentos
  • Assegurar o registo de entradas e saídas de materiais para as US e/ou outros parceiros
  • Actualizar, semanalmente, o mapa de gestão de armazém;
  • Assegurar os fechos dos processos de combustível dos fornecedores
  • Supervisionar e coordenar o trabalho de todos os motoristas e motociclistas, incluindo timesheets destes.
  • Gerir todos veículos (motos e viaturas)
  • Formar, treinar ou refrescar, semestralmente e sempre que for necessário, os motoristas e motociclistas em Políticas e Procedimentos vigentes na Fundação, tendo em conta os desafios e problemas do momento.
  • Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas;
  • Garantir a segurança dos bens e instalações, evitando ou minimizando riscos e perdas
  • Elaborar e gerir o inventário Trimestral (colocar logos nos bens, incluindo sua inventariação)
  • Dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento)
  • Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de Transporte da Fundação.
  • Assegurar que as políticas de condução são respeitadas;
  • Assegurar que todas as viaturas estão seguradas;
  • Elaborar junto com o seu Gestor de Linha, gerir os bens e equipamentos e fazer propostas de abate ou descarte para os obsoletos
  • Analisar o consumo de combustível de todos os veículos da EGPAF bem como a restante informação disponível nos livros de bordo (mapas de consumo).
  • Actuar como ponto focal para recepção dos produtos e encomendas feitas aos fornecedores, e assegurar que são inspeccionados juntamente com o departamento técnico e verificado com a encomenda local/ contracto e nota de entrega e guia de entrega dos serviços, tomando Conhecimento de bem-recebido.
  • Monitorar os requisitos de manutenção de todos os veículos e garantir a reparação/manutenção em tempo útil;
  • Elaborar relatórios mensais analíticos da gestão das viaturas.

    QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS

  • Diploma em gestão de negócios, compras, gestão da cadeia de suprimentos, logística, operações ou outro campo equivalente no ramo;
  • Treinamento ou certificação em gestão e logística;
  • Experiência em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis e imóveis;
  • Capacidade de acompanhamento e seguimento de processos atá ao seu desfecho;
  • Dois anos de experiência profissional comprovada no ramo;
  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Capacidade de criar base de dados funcionais e criativos;
  • Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
  • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
  • Possuir Carta de condução;
  • Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho;
  • Alto sentido de responsabilidade.

Competências Fundamentais

A Fundação espera que todos os funcionários possuam as competências fundamentais de habilidades interpessoais, comunicação, responsabilidade, aprendizado contínuo e geração de resultados. O candidato ideal deverá ser proficiente ou avançado no seguinte conjunto de competências, específicas para o nível de Director desta posição:

  • Desenvolvimento de Equipe : Desenvolvimento de Equipe é a capacidade de uma pessoa de inspirar e promover o comprometimento, o espírito, o orgulho e a confiança da equipe. Ele / ela também facilita a cooperação e motiva os membros da equipe a cumprir os objetivos do grupo.
  • Atendimento ao cliente : O atendimento ao cliente é a capacidade da pessoa de atender às necessidades dos clientes internos e externos, ao mesmo tempo em que fornece produtos e serviços de alta qualidade e está comprometida com a melhoria contínua.
  • Determinação : a capacidade de decisão é a capacidade de uma pessoa de tomar decisões bem informadas, eficazes e oportunas, mesmo quando os dados são limitados ou as soluções produzem consequências desagradáveis. Ele / ela também perceberá o impacto e as implicações das decisões.

As candidaturas deverão ser submetidas até ao dia 30 de Julho de 2021.

Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência.

A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.

Para candidatar-se por favor clique AQUI!


Detalhes


Informação sobre a vaga


Entidade: EGPAF

Local: Gaza

Categoria: Logística

Data: 16 de Julho de 2021

vlidade: 30 de Julho de 2021





Contactos

(+258) 82 029 1910 /87 029 1919
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Av. Das Insdústris 514, Matola

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